Installeren en eerste start

Installeren

KwikEat Desktop staat in de Microsoft Store. Zoek op KwikEat Desktop of gebruik de knop op de startpagina. De Store zorgt ook voor de updates.

Je hebt nodig: een pc met Windows 10 of 11. Een scherm van 1920×1080 is ideaal; een touchscreen mag, een toetsenbord werkt net zo goed. Voor de bonnen een bonprinter (of een gewone printer, dan op A5 of A4).

De eerste start

Bij de eerste start loop je in een paar stappen door de instellingen:

1. Taal en land. Het land bepaalt de valuta, de btw-tarieven en hoe adressen worden geschreven. De taal kun je later per pc wijzigen, rechtsboven naast de klok.
2. Je winkel: de naam zoals die op de bonnen en in de webwinkel staat.
3. Adres van de winkel: het beginpunt voor de bezorgafstanden. In Nederland vul je postcode en huisnummer in; straat en plaats komen er vanzelf bij.
4. Pincode van de winkel: 4 tot 8 cijfers. Die wordt gevraagd voor het Menu, de Instellingen, de Rapporten en de Dagafsluiting, zodat niet iedereen achter de toonbank daar kan komen. Welke delen de pincode vragen, stel je later in.

Alles kun je later aanpassen bij Instellingen (F9). Een nieuwe winkel krijgt een voorbeeldmenu (pizza, pasta, bijgerechten, dranken, desserts), zodat je meteen kunt proberen. Pas het aan of gooi het weg.

Proefperiode en licentie

Je kunt KwikEat Desktop op elke pc één keer 14 dagen gratis proberen. Daarna heb je een licentie nodig, die je bestelt op Bestellen / verlengen. Je krijgt per mail de licentiehouder, de licentiecode en de registratiecode; die vul je in het licentievenster in.

Een licentie is 370 dagen geldig. Is hij verlopen, dan blijft KwikEat gewoon werken, maar printen staat uit tot je verlengt. Verleng je binnen twee maanden voor of na de vervaldatum, dan krijg je verlengingskorting en loopt de nieuwe licentie door vanaf de oude vervaldatum. Zie de voorwaarden.

Updates

KwikEat kijkt bij het starten en daarna elke 4 uur of er een nieuwe versie in de Store staat. Is die er, dan zie je een melding met Nu bijwerken en Later. Staan er nog open bestellingen, dan waarschuwt KwikEat eerst; de bestellingen blijven gewoon bewaard.

Overstappen van AnyOrder

Bij Instellingen (F9) → Koppelingen & beveiliging → Importeren uit AnyOrder importeer je de gegevens van AnyOrder rechtstreeks uit de AnyOrder-map:

• het menu: groepen, producten, formaten (als keuze) en keuzes. Het vervangt het menu van KwikEat;
• de klanten, met hun adressen; dubbele klanten worden samengevoegd;
• de bezorgers en de betaalwijzen.

KwikEat leest de AnyOrder-database zelf; AnyOrder mag blijven draaien. Oude bestellingen en postcodes worden niet meegenomen. Bewaar de AnyOrder-datamap: die bestellingen moet je 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst. Kijk het menu na de import even na: formaten die AnyOrder per product had, worden waar het kan één keuze Formaat voor de hele groep.